|
Információk
|
|
Csevegő
|
|
Rendezvények
|
|
Beszámolók
|
|
Fórum
|
|
Képgaléria
|
|
Blog
|
|
Chat
|
|
Videók
|
|
DDR múzeum
|
|
Hírek
|
|
Képek
|
|
Események
|
|
Alapinformációk
|
|
|
Telekocsi
|
| | Gonda László albumába új kép került feltöltésre AWD  |
| | Dresdenerheide Frohe Weihnachten für alle!
Boldog vagyok, hogy csatlakozhattam az egyesülethez. (Elég soká jutott eszembe.)
Szeretnélek belemeríteni és elringatn... Tovább>> |
| | Elnökségi ülés 2023.06.14. du.17:00 Meghívó
az NDK-s Magyarok Közhasznú Egyesülete elnökségi ülésére, melynek
időpontja: 2023. június 14. (szerda) 17:00
Tovább>> |
|
előző 1 következő
|
Szerző
|
Üzenet
|
 Gergely Márta [kisMárti]
|
Tárgy: Elnökségi ülés jegyzőkönyve 2019.június 12.
|
Elküldve: 2019-07-01 14:36
|
Jegyzőkönyv
NDK-s Magyarok Közhasznú Egyesületének
elnökségi ülése 2019.06.12
Helyszín:
Újpesti Német Nemzetiségi Önkormányzat klubháza
Budapest IV. kerület Nyár utca 40-42.
Jelenlévők:
Gergely Márta elnök
Gombai-Nagy Károlyné titkár
Nagy-Fodor Edina gazdasági vezető
Pappné Windt Zsuzsanna elnökségi tag
Dallos Pálné elnökségi tag
Durmitsné Baics Rózsa Felügyelő Bizottság elnöke
Szalai Sándorné FB tag
Barabás Magdolna FB tag
dr.Egerháziné Fekete Margit póttag
Csát Miklós póttag
Zenteg Zsuzsanna
Gergely Márta 17 órakor köszönti a megjelenteket és ismerteti a napirendi pontokat.
1. A 12. Országos Találkozó kiértékelése
Előterjesztő: Gergely Márta elnök
2. Az egyesületi kiadvány jelenlegi állása
Előterjesztő: Pappné Windt Zsuzsanna Klára
3. A júniusi kemencei kirándulás előkészületei
Előterjesztő Gergely Márta
4. A további nyári programok
Előterjesztő: Gergely Márta
5. A szeptemberi szüreti program jelenlegi állása
Előterjesztő: Gergely Márta
6. Egyebek
1.Napirendi pont
A XII . Országos Találkozó kiértékelése
Előterjeszti: Gergely Márta elnök
Az elnök megköszöni jelenlévőknek az OT-n végzett munkát és megkérdezi, hogy mindenki sikeresnek érzi-e a korábban kiosztott feladatok megvalósulását. Észrevétele szerint az első napon szervezetten, hatékonyan sikerült teljesíteni, de az idő múltával többen elfáradtak, nem a megbeszéltek szerint működtek a dolgok.
-Durmitsné Baics Rózsa elmondja, hogy a tombolánál a hármas egység nem volt tökéletes, de voltak más segítők, így nem volt gond.
-Fekete Margó véleménye szerint, rugalmasabb szervezéssel még jobb lehet az érkezők fogadása,a regisztráció menete.
-Nagy-Fodor Edina kezdeményezi, hogy a jövőben, a még gördülékenyebb teljesítések érdekében készítsünk egy beosztást, ki, mikor végzi a vállalt feladatát.
-Windt Zsuzsa hozzáfűzi, hogy a regisztrációnál bizonyos időközökben, többen is voltak, mint akik oda be lettek osztva.
-Gergely Márta a dekoráció leszedésének elmulasztását teszi szóvá, és elmondja, hogy meglepte, hogy a fakultatív kiránduláson (vasárnap) Csát Miklós nem vett részt, de Fekete Margó átvette a második busz „csoportvezetői” feladatait.
-Fekete Margó segítséget kért és kapott a szombati beszélgetős program előtt a teremrendezésben Csát Miklóstól. Látta, hogy Csörgő Lajos is részt vesz Árki Noémi kiállításának előkészületeiben.
-Gombai Zsóka elmondja, hogy ő Bobák Jánostól kért segítséget technikai feladatokhoz, de nem kapott.
-Fekete Margó hozzáfűzi, hogy Bobák János felvételt készített az általa vezetett programról, ami remélhetőleg elérhető lesz mindenki számára.
-Baics Rózsa felveti, hogy szerinte Csát Miklós mellé még egy személyre szükség van a technikai feladatok elvégzésére.
-Gergely Márta indítványozza, hogy a következőkben pontosabb forgatókönyvet kell írni a feladatok elvégzésére
A szálloda által, az egyesület részére kiállított számla megbeszélése, elfogadása.
Gergely Márta ismerteti az egyes tételeket, illetve közli, hogy a szálloda megemelte a családi szobák árát, mely az egyeztető megbeszélésen még kedvezőbb árral szerepelt, de a szobabeosztások után 1000 Ft-ot emeltek az áron. Sajnálatos módon a szerződésben erre nem volt megállapodás. Baics Rózsa és Barabás Magdolna vendégéjszakái nem is kerültek fel a számlára.
-Baics Rózsa úgy nyilatkozik, hogy nem kéri szállása kifizetését, amennyiben mégis megszavazásra kerül, ő adományba befizeti az egyesület számlájára.
Határozat 1/2019.06.12 Az elnökségi tagok egyhangúlag megszavazták, hogy Durmitné Baics Rózsa és Barabás Magdolna szállásköltségét az egyesület fizeti.
-Gergely Márta javasolja, hogy aki úgy érzi, hogy az egyesület által kifizetett szállása nem áll arányban az OT-n végzett munkájával, adományként befizetheti a közösség javára.
-Fekete Margó elmondja, hogy az ő számlája sem egyezik az általa, a recepcióssal személyesen megbeszéltekkel. Ez reklamációra kerül.
-Nagy-Fodor Edina elmeséli, hogy a pincérnek személyesen ő szólt, hogy semmilyen fogyasztást ne írjanak se szobára, se főszámlára.
-Gergely Márta ismerteti, hogy már tavaly is gond volt a számlázással, az idei elszámolásban is van olyan tétel, ami nem beazonosítható. A szobák elosztásánál is, már hetekkel a találkozó előtt a recepciós értetlenkedett, nem volt segítőkész.
-Csát Miklós is reklamálja a szobaárat, valamint elmeséli, hogy a pincérek tévesen, többféleképpen számláztak, az általunk bevitt pezsgőt nem mind szolgálták fel egyidőben a köszöntésnél, az este folyamán azt akarták értékesíteni rendelésnél. Már tavaly is eltűnt sör és pezsgő, amit az egyesület vásárolt.
Többen jelzik felszólalásukban, hogy voltak gondok a szobák tisztaságával, a felszolgálás minőségével, a számlázással.
-Fekete Margó javasolja, hogy a későbbiekre vonatkozóan nagyon pontosan le kell szabályozni és a minimálisra csökkenteni a segítőket, illetve a fellépők szállásköltségét, mivel egyre kevesebb a grátisz szállás, egyre több költség hárul az egyesületre.
-Gombai Zsóka válaszában elmondja, hogy nehéz előre kalkulálni a résztvevők pontos számával, és mivel különbséget teszünk a regisztrációnál tag és nem tag között, ez a létszám és összeg tekintetében is bizonytalan.
Határozat 2/2019.06.12 Az elnökségi tagok egyhangúlag megszavazták, hogy a szálloda számláján, egy szállás és egy ebéd kerül reklamálásra.
-Gombai Zsóka elmondja, hogy a pénteki nap délutánján Bobák János át akarta adni a nála lévő, az egyesület tulajdonát képező holmikat(molinó, könyv, póló stb.), de mivel zajlott a regisztráció,sokan érkeztek, az időpont nem volt megfelelő. Az egyetlen dolog, amiben érdekelt volt, egy bevételi pénztárbizonylat, a többi dolog feleslegesen került el Sopronba, egyszerűbb lett volna Csepelről Gödre vinni. Sérelmezi, hogy nagyon rendezetlen volt az átadás.
-Gergely Márta hozzászólásában megerősíti, hogy zűrzavaros volt az átadás,végül egy átvételi listával Csát Miklós átvette a holmikat, ő pedig aláírta. A molinók, amelyek az egyesületet hivatottak reklámozni fel se lettek állítva. Az átvett holmik nagy része Nagy-Fodor Edináék garázsába került.
-Windt Zsuzsa véleménye az, hogy az OT-n fizetett szállás az egész évben végzett munka köszönete is.
-Fekete Margó szerint a találkozó helyszínén elvégzett munkáért járnak az ingyenes éjszakák, mindenki társadalmi munkában dolgozik egész évben az egyesületért.
2. Napirendi pont
Az egyesületi kiadvány jelenlegi állása
Előterjeszti: Pappné Windt Zsuzsanna Klára
-Windt Zsuzsa ismerteti, hogy a szöveges rész készen van, a képek beillesztéséhez kér segítséget, mert azt nem tudja megoldani. Ezt a feladatot nem egyedül vállalta, de eddig nem sok segítséget kapott.
-Fekete Margó azon véleményének ad hangot, hogy mivel sok idő eltelt és a kiadvány még mindig nem készült el, le kell vonni a tanulságot. Egy ember nem is elég egy ilyen munkához,egy csoportot kell létrehozni, aminek tagjai tudásukkal, ismeretükkel segítik egymást a megvalósításban. A határidőt szem előtt tartva kellett volna kérni a segítséget.
-Gergely Márta sajnálja, hogy az OT-ra nem készült el a kiadvány és még nem láthattuk a szöveges részeket sem.
-Windt Zsuzsa elmondja, hogy a törzsasztal tagjaival elkészültek a riportok, felkereste többek között Bedi Ibolyát, Biczót, Rigó Eriket stb.akik nagyon pozitívan nyilatkoztak, meséltek a kezdetekről. Volt egy kerekasztal beszélgetés is, ahol szintén sok infó elhangzott és leírásra került.
-Fekete Margó észrevételezi, hogy tőle nem kért információt a törzsasztalról, alapító tagokról, és megerősíti, hogy egy hiteles anyaghoz fontos az tények pontossága, minél szélesebb körű tájékozódás. Javasolja, hogy több csatornán kell begyűjteni az adatokat és kérni a tagság segítségét.
-Windt Zsuzsa jelzi, hogy az alapító tagok névsorát Mártitól kapta meg arról is szól, hogy az anyaggyűjtéshez sokszor nehéz volt időt egyeztetni az egyes személyekkel. Zsuzsa egy konkrét időpontot kér, amely lehet akár a következő vezetőségi ülés ideje és az eddig összeállított írást elküldi tanulmányozásra.
-Gergely Márta javasolja, hogy Szalai Erzsivel és Bobák Jánossal összefogva próbálja meg szeptemberre összeállítani a kiadványt és ha még bármilyen segítségre szükség van, forduljon bátran a tagokhoz.
3. Napirendi pont
A júniusi kemencei kirándulás előkészületei
Előterjesztő: Gergely Márta elnök
-Ismerteti, Dallos Erikával közösen a program összeállításra került és több helyen meg is lett hirdetve a június 22.-ére tervezett kirándulás. Célunk, hogy az unokák illetve más családtagok is jöjjenek közénk, kellemes napot töltsünk el együtt, ismerkedve, beszélgetve egymással.
4. Napirendi pont
További nyári programok
Előterjesztő: Gergely Márta
Gergely Márta ismerteti, hogy július 13.-án lesz a következő nyári programunk Szegeden. Utca zene fesztivál és Söröm fesztivál kerül megrendezésre ezen a hétvégén. Bakodi Gyöngyi segíti az egyeztetést a helyi étteremmel, ahol ebédelni fogunk. Sétát tervezünk a belvárosban és találkozást a környéken lakó NDK-s társakkal. Augusztusban horgászni fogunk. Bobák János felveszi a kapcsolatot a kiskunlacházi tulajjal és amint hírei vannak, közzétesszük.
-Baics Rózsa javasolja jövőre horgász helyszínnek a Székesfehérvár melletti, börgöndpusztai horgászparadicsomot, amelyet most újítottak fel. 3 ágyas faházak vannak a tó partján, nagyon kellemes helynek tűnik.
-Fekete Margó megemlíti, hogy Mártélyban is van horgászási lehetőség, amelyet jövőre meglátogathatunk nyáron.
Gergely Márta elmondja, hogy a szeptemberi cserkeszőlői esemény szállásai már egyeztetésre kerültek és ha a vezetőség mindent rendben talál, kihirdetésre kerül, mert nagy az érdeklődés.
5. Napirendi pont
A szeptemberi szüreti program jelenlegi állása
Előterjesztő: Gergely Márta
Az elnök elmondja, hogy a szeptemberi cserkeszőlői esemény szállásai már egyeztetésre kerültek és ha a vezetőség mindent rendben talál, kihirdetésre kerül, mert nagy az érdeklődés.
6. Napirendi pont
Egyebek
Gergely Márta elmondja, hogy a visszaérkezett 63 kérdő ív kiértékelésre került. A véleményeket figyelembe véve tervezzük a következő találkozót. Több szállóból kért be árajánlatot a jövő évi OT-ra, felmerült Balatonalmádi, Hajdúszoboszló, Eger, Keszthely, Gyula, Debrecen stb., keressük az ár-érték arányban legkedvezőbb helyszínt. Hajdúszoboszló tűnik a legesélyesebbnek, mivel adott egy jó árajánlatot, egy személyes találkozást tart fontosnak mihamarabb.
-Zenteg Zsuzsa felveti, hogy a retró jegyében nem lehetne-e egyszerűbb szálláskategóriát keresni, mint például Zánka, Csillebérc. Többekkel beszélgetve elhangzottak olyan vélemények, hogy jó néhány embernek drágák a szállodák árai, nehezen tudják megfizetni. Olcsóbb helyeket kellene keresni, hogy minél többen összejöhessünk.
-Fekete Margó szerint ezeken a helyeken többféle szállásár van, nehéz egyeztetni és követni ki mit kér, fizet és a kényelem már egyre fontosabb a többség számára, a kérdőívek alapján a középkategóriát inkább megfizetik.
-Fodor-Nagy Edina javasolja, hogy legyen az egyesületnek egy olyan emlékkönyve, amibe az eseményeken fellépő vendégek írnak néhány sort.
Gergely Márta elmondja, hogy 1 fő nehéz anyagi helyzetére való tekintettel elmaradt az éves díjfizetéssel és ezért tagsága megszüntetését kéri.
Sikeres volt az idei OT abból a szempontból is, hogy 12 új tagfelvételi kérelem is érkezett.
Többen javasolják, hogy legyen újra az OT-ra sörös doboz kupak vagy pohár illetve matrica ajándéknak, mert annak nagy sikere volt korábban.
Megállapodunk, a következő elnökségi megbeszélés időpontja 2019.09.04.-én lesz 17 órakor.
19.32 perckor Gergely Márta az ülést bezárja.
|
|
|
|
|
